وظيفة شاغرة
سكرتير تنفيذي
نوسّع فريقنا في الكويت ونبحث عن أشخاص يلتزمون بأعلى المعايير.
- الموقع
- الكويت
- نوع الدوام
- دوام كامل
- الخبرة
- أكثر من 5 سنوات
- المسؤول المباشر
- الرئيس التنفيذي
عن الوظيفة
بصفتك سكرتيراً تنفيذياً، ستدعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة، وتحافظ على تنظيم المكتب وانسيابية التواصل ومتابعة الأولويات، بينما ننفّذ مشاريع سكنية وتجارية وكبرى في أنحاء الكويت.
مهامك
- إدارة جدول الرئيس التنفيذي واجتماعاته وسفره ومراسلاته بسرية ودقة.
- إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية، ومتابعة المهام المطلوبة.
- التنسيق بين الأقسام والعملاء والاستشاريين والجهات الحكومية.
- استقبال المكالمات والرسائل والزوار، وتحديد أولويات ما يصل إلى الرئيس التنفيذي.
- تنظيم الملفات وضبط الوثائق وسجلات المكتب الورقية والإلكترونية.
- دعم الإجراءات الإدارية، بما فيها التأشيرات والتراخيص والمعاملات الرسمية.
المؤهلات المطلوبة
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي، ويُفضَّل في قطاع الإنشاءات.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت والاهتمام بالتفاصيل.
- إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- إجادة برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق.
- درجة عالية من السرية والاحترافية والاعتمادية.
قدّم على هذه الوظيفة
جميع الوظائف الشاغرةأو أرسل سيرتك الذاتية إلى [email protected]